Programa, BAİBÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Samettin Gündüz,
Genel Sekreter Yardımcısı Nihani Yıldırım, Personel Daire Başkanı Mustafa
Tanrıkulu, akademik ve idari personel ile Üniversitenin paydaş kurumlarının
personelleri katılırken, T.C. Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Daire
Başkanlığı Şube Müdürü Selman Solhan ve T.C Cumhurbaşkanlığı İdari İşler
Başkanlığı Personeli Nazlı Akbayır konuşmacı olarak katıldı.
Programda açılış konuşmasını Personel Daire Başkanı Mustafa
Tanrıkulu yaptı. Tanrıkulu modern dünya tarihinin yazının icadıyla başladığını
ifade etti. Tanrıkulu, devletin işleri yürürken yazı olmazsa olmazdır, söz uçar
yazı kalır mantığı çerçevesinde düşünürsek yazının, yazı işlerinin,
yazışmaların ne denli önemli olduğu görülür. Birim talepleri doğrultusunda
eğitimlere devam ettiklerini söyleyerek, gelen talepler içerisinde en çok
istenilen bu eğitime kıymetli vakitlerini ayırarak gelen eğitimcilere ve
kurumlarından katılan personellere dış paydaş olarak eğitime dahil olan İl
Milli Eğitim, İl Sağlık, SGK İl Müdürlüğüne ve personellerine teşekkür etti.
Tanrıkulu’nun ardından kürsüye gelen Rektör Yardımcısı Prof.
Dr. Samettin Gündüz, Resmi yazışmaların devletlerin kültürünü ve çok
yönlülüğünü ortaya çıkardığını dile getirerek, Türk Devlet Tarihinde Orhun Kitabelerinde
devlet geleneğinin görüldüğünü belirtti. Yazışmaların çevrim içi olarak
yapılmasının bürokrasiyi azalttığını ve devletle birey arasındaki ilişkinin
etkin bir şekilde yürütülmesinde önemli bir rol oynadığını ifade eden Gündüz
programın düzenlenmesinde emeği olanlara teşekkür ederek sözlerini noktaladı.
Gündüz’ün sözlerini noktalamasının ardından “Resmi
Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar” konulu hizmet içi eğitim T.C.
Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı Şube Müdürü Selman
Solhan’ın sunumuyla başladı. Toplamda 5 oturum süren eğitimde: “Belge ve Belge
Yönetimi”, “Belgenin Bölümleri ve Özellikleri”, “Gizlilik Dereceli Yazışmalar”,
“Belgenin Çoğaltılması, Gönderilmesi, Alınması ve İade Süreçleri” ve
“Yönetmelikteki Son Hükümler” konuları hakkında bilgi veren Solhan
katılımcılara teşekkür ederek sunumunu bitirdi.
Solhan’ın sunumunu bitirmesinin ardından Personel Daire
Başkanı Mustafa Tanrıkulu T.C. Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Daire
Başkanlığı Şube Müdürü Selman Solhan ve T.C Cumhurbaşkanlığı İdari İşler
Başkanlığı Personeli Nazlı Akbayır’a BAİBÜ adına hediye ve teşekkür belgesi
verdi.
